Настоящие Правила регулируют отношения между субъектом хозяйствования, осуществляющим хозяйственную деятельность по предоставлению услуг аренды ADERSTUDIO, которая находится по адресу: г. Киев, ул. и крыша, и специализируется на производстве кино, видеофильмов и телевизионных программ (телесериалов, документальных фильмов и т.п.), телевизионной рекламы, а также деятельности в сфере фотографии (ФЛП Вашкевич Р.М.) и индивидуальным и/или коллективным потребителем (далее – Клиент ), который получает или намерен получать услуги аренды (далее – услуги).
Арендуя студию, Клиент соглашается с тем, что обязуется соблюдать все существующие правила и в случае порчи оборудования, мебели, интерьеров, отделки, аксессуаров и другого имущества возместить ущерб для студии в полном объеме.
• Клиент несет полную материальную ответственность за все оборудование, мебель и декорации студии, а также за действия лиц, участвующих в съемке и/или находящихся во время съемки в студии.
При нарушении существующих правил лицами, присутствующими непосредственно во время съемки в студии, администрация оставляет за собой право удалить нарушителя с арендуемой площади без возмещения оплаты.
1. Общие положения
1.1. Студия работает круглосуточно только по предварительному бронированию. Мы открываемся за 15 минут до начала первой аренды или в 09:00.
1.2. На территории студии необходимо находиться только в чистой сменной обуви или бахилах. Бахилы используются для передвижения по общеупотребительным площадям студии. На территории арендованной локации клиент должен использовать одноразовые гостиничные тапочки – их стоимость составляет 20 грн., или многоразовые тапочки. Если клиент не использует сменную обувь при нахождении на арендованной площади студии, то студия оставляет за собой право потребовать от потребителя оплату уборки арендованной площади по тарифам студии.
1.3. Для бронирования и аренды студии клиент обязательно уведомляет точное количество участников съемки, которые одновременно будут находиться на арендованной клиентом площади.
1.4. Лицо, осуществляющее бронирование, обязано донести требования этих правил, а также информацию, как добираться до фотостудии, для всех участников съемки.
1.5. Доступ к студии возможен только после согласования с правилами фотостудии, подписания акта приема-передачи студии, а также 100% оплаты времени аренды.
1.6. Мебель и предметы интерьера на локациях студии могут отличаться от фотографий, представленных на сайте.
1.7. Мы не гарантируем запись чистого звука, но произвели шумоизоляцию стенок между локациями и стараемся поддерживать тишину.
1.8. В помещениях студии в целях безопасности ведется видеонаблюдение. Видеозаписи просматриваются службой безопасности только в случаях порчи оборудования, интерьеров, мебели и реквизита, а также в случаях краж.
1.9. Мы не несем ответственность за оставленные вещи, но по возможности делаем все для их сохранения. Хранение в фотостудии вещей (оборудование, личные вещи и другие предметы) до и после съемки невозможно.
1.10. Все, что явно не прописано в правилах, требует предварительного согласования с администрацией фотостудии.
2. Правила работы
2.1. Использование любых красящих, сыпучих, загрязняющих веществ и конфетти возможно только по письменному согласованию с администрацией фотостудии. Запрещается использование масла для тела. В противном случае предусмотрен штраф в размере 2000 грн., а также компенсация за поврежденное имущество студии.
2.2. В студии запрещены танцы в обуви на каблуке, это может привести к травмам или повреждению поверхности пола.
2.3. После окончания съемки в студии должен быть наведен порядок, мебель и декор расставлены по своим местам. Образовавшийся во время съемки мусор должен быть убран до истечения срока аренды. Уборка полов оплачивается отдельно по тарифам фотостудии. Самостоятельная уборка возможна только в арендованное Потребителем время.
2.4. Замена фона, перемещение мебели, подвесных конструкций производится только администратором, по просьбе потребителя.
2.6. Употреблять пищу и напитки можно только в зоне кафетерия.
2.7. Использование спецэффектов (дым, мыльные пузыри, блестки, конфетти) на съемочной площадке требует согласования с администрацией фотостудии.
2.8. Подготовка одежды перед съемкой (раскладка, примерка, отпаривание и/или утюжка) возможна только на территории арендованной площади в арендуемое клиентом время, чтобы избежать конфликтов с другими клиентами.
2.10. Съемка с животными возможна только по письменному согласованию с администрацией фотостудии не менее чем за 72 часа до начала аренды. Студия оставляет за собой право отказать в аренде без денежной компенсации в случае, если клиент не уведомил администрацию студии о присутствии животных на арендованной площади.
2.11. Администратор студии вправе посещать арендованную потребителем площадь (для контроля) в момент проведения фото или видеосъемки.
3. В студии запрещено:
3.1. Разжигание свечей, бенгальских огней, огня и т.п.;
3.2. использование конфетти, мелких блесток, муки, красок и т.п.;
3.3. Танцы в обуви на каблуке;
3.4. Проносить в арендуемые площади напитки и еду;
3.5. Масло для тела, любые жидкости и ароматические средства;
3.7. Использовать мебель и декор не по прямому назначению;
3.8. Наклеивать клейкую ленту, скотч, сверлить отверстия и монтировать крепеж;
3.9. использовать пилотный свет моноблоков для видеосъемки;
3.10. Пачкать и портить оборудование, декорации и имущество фотостудии;
3.11. Съемки с животными и насекомыми;
3.12. Делать макияж, грим;
3.13. Входить в служебные помещения;
3.14. Выносить имущество студии за пределы помещений студии;
3.15. Оставлять детей без присмотра;
3.16. отпаривать одежду в общих зонах студии;
3.17. Наступать на закругление и/или опираться на стены циклорами;
3.18. Курение и/или распитие спиртных напитков;
3.19. Нахождение в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
3.20. участие несовершеннолетних, в фото и видеосъемках сексуального или эротического характера;
3.21. Фото и видеосъемка порнографического характера;
3.22. Совершать действия, препятствующие персоналу фотостудии совершать свою работу;
3.23. Шуметь, нарушать общественный порядок и покой других лиц.
4. Бронирование
4.1. Забронировать студию и/или Гримерное место можно отправив письмо на info@aderstudio.com с указанием: ФИО, контактными данными, наименованием студии, датой и временем аренды;позвонить по телефону указанному на сайте;написав администрации фотостудии используя соц. сети.
4.2. Аренда студии на час возможна с наценкой 50%.
4.3. Для любых съемочных групп численностью от 6 человек применяется наценка в размере 50грн за каждого посетителя начиная с 6го.
4.4. Бронирование после 21:00. И не позднее следующего дня возможно только с 09:00 ч., потому что заявка будет обработана администратором в начале следующего дня (например, невозможно забронировать в 01:00 ч. ночи студию на 8:00 ч. утра, так как мы просто не узнаем о ваших намерениях пока сами не придем в студию).
4.5. Бронирование студии под фотосъемки и/или видеосъемки со своим осветительным оборудованием рассчитывается по персональным тарифам и обсуждается с администрацией студии
4.6. Аренда фотостудии до 09:00. И после 21:00 час. Осуществляется с доплатой 200 грн/час до стандартной стоимости, гримерных мест с доплатой 50грн/час
4.7. Студию невозможно бронировать раньше, чем за три месяца до даты аренды студии. В случае бронирования более чем за месяц до даты аренды и при изменении тарифов на аренду при окончательном расчете учитываются действующие на момент аренды тарифы.
4.8. В случае продления часовой брони с включенной наценкой перерасчет итоговой стоимости не производится, то есть дополнительное время оплачивается по тарифам студии.
4.9. Студия имеет право отказать в бронировании лицам, ранее нарушавшим общественный порядок и правила студии ADERSTUDIO или других фотостудий.
5. Предоплата
5.1. Студия бронируется по предоплате 50% или 100%.
5.2. Предоплата должна быть внесена в течение четырех часов с момента бронирования.
5.3. Предоплату можно осуществить следующими способами:
• банковской картой по ссылке системы бронирования;
• Прямым переводом на банковскую карту.
• наличными через кассу, непосредственно в фотостудии;
• банковской картой через кассу, непосредственно в студии;
• по счету 100% предоплата (для юр. лиц и организаций).
5.4. В стоимость аренды студии и услуг уже включены все налоги, комиссии по эквайрингу, комиссии сервиса бронирования и т.п. собрание.
5.5. В случае отсутствия предоплаты в течение 2 часов заявка автоматически переходит в раздел «отмененных», а занятое клиентом время освобождается.
5.6. В случае отсутствия предоплаты и безуспешной попытки администратора связаться с заказчиком по указанному в заявке номеру телефона, заявка автоматически переходит в раздел «отмененных», а занятое клиентом время увольняется.
5.7. Запрещается производить бронирование с целью преднамеренного удержания за собой временного промежутка без внесения предоплаты и создавать подобную бронь заново после ее удаления из-за отсутствия предоплаты. Студия оставляет за собой право удалить подобное бронирование, сообщив клиенту по указанному в бронировании номеру телефона.
5.8. В случае бронирования более 20 часов сроки внесения предоплаты рассматриваются в индивидуальном порядке.
6. Расчет времени аренды
6.1. Началом аренды студии считается заявленное в бронировании время, а не фактическое время начала съемки. В случае опоздания забронированное время не продлевается.
6.2. Истечением срока аренды студии считается время за 5 минут до истечения забронированного промежутка времени. Данные 5 минут необходимы для проверки оборудования и приемки студии.
6.3. Закончить съемку необходимо до истечения забронированного времени, чтобы успеть собраться и не задерживать других лиц.
6.4. Истечением времени пользования студией считается время, когда все участники съемки уволили студию, а не фактическое окончание съемки.
6.5. За каждые 5 минут несвоевременного увольнения студии взимается штраф в размере 200 грн.
6.6. Если после забронированного времени съемочная площадь свободна, можно продлить съемочное время в соответствии с действующими тарифами.
6.7. При досрочном завершении съемки забронированное время оплачивается полностью.
8. Материальная ответсвенность
8.1. Арендуя студию, вы подтверждаете, что несете материальную ответственность за ущерб, причиненный оборудованию, фонам, мебели, стеклянным изделиям и интерьерам фотостудии, а также за действия лиц, прибывших вместе с вами и находящихся в фотостудии во время съемки.
8.2. Все оборудование исправно. Если вы заметили обратное, обратитесь к администратору, чтобы он устранил неисправность, или заменил оборудование.
8.3. Для объективности платы за порчу оборудования, мебели и интерьеров студии, а также для обеспечения безопасности в студии ведется видеонаблюдение, оно является конфиденциальным, то есть доступно только собственной службе безопасности.
8.4. За порчу и поломку оборудования, мебели, аксессуаров и интерьера и другой собственности фотостудии (например, падение осветительного прибора, порчу бумажных фонов и т.п.), лицо, использующее студию, несет полную материальную ответственность и возмещает на месте ущерб в безусловном порядке и без учета амортизации.
8.5. Стоимость ремонта/восстановления поврежденного изделия/поверхности и оборудования устанавливается администрацией фотостудии в присутствии клиента, отталкиваясь от актуальных расценок, отраженных на соответствующих сайтах (сайты должны находиться по глубине поиска в поисковой системе GOOGLE (www.google.com) не глубже второй страницы поиска) (также учитывается стоимость транспортировки в помещение студии).
8.6. При отказе по любым причинам возместить ущерб на месте или оплатить счет администрация фотостудии немедленно обращается в полицию. А также имеет право обратиться в суд с исковым заявлением о принудительном взыскании убытков с компенсацией всех судебных издержек.
8.7. В случае загрязнения и/или повреждения стен оплачивается ремонт/восстановление – 2000грн. /м2. Рассчитывается кратно 1 кв. м.
8.8. В случае повреждения пола (царапины, полосы и т.п.) оплачивается ремонт/восстановление – 2000 грн. /м2. Рассчитывается кратно 1 кв. м.
8.9. При повреждении, срыве с петель и загрязнении штор оплачивается штраф – 700грн. за каждую штору.
8.10. В случае загрязнения градиента (округления) циклорами или стенами циклорами оплачивается восстановление – 700грн/м2. (компенсация стоимости материала и работ).
Клиент, арендовавший площади студии, несет полную ответственность за инструктаж по технике безопасности всех участников съемки.
Родители несут ответственность за жизнь и здоровье детей, находящихся в арендованных площадях студии.
Клиент должен понимать, что любые декоративные элементы, открытые окна, террасы, балконы, прорапеты и находящееся на территории студии материально-техническое оборудование может нести потенциальную угрозу для жизни и здоровья клиента и всех присутствующих на запланированной клиентом съемке.
Лицо, которое проводит съемку, ответственно за инструктаж по технике безопасности своих клиентов;
Каждый посетитель соглашается с правилами и несет ответственность за себя и малолетних детей, находящихся с ним в студии;
Во время пребывания клиента и его гостей в залах студии запрещается:
– бегать по территории открытых террас и крыши;
– вылезать на парапет открытой террасы;
– заходить за ограничительные ленты;
– перегибаться и вылезать через перила открытой террасы;
– касаться и пытаться открутить лампочки-декор;
– бросать декоративные камни (гальку);
– прыгать на крыше;
– бегать по лестнице и по залам студии;
– зажигать свечи и другие легковоспламеняющиеся средства (хлопушки, петарды, бенгальские огни) без ведома администратора студии;
– вылезать из окон студии и стучать по ним руками, ногами и т.п.;
– переставлять горшки с цветами без согласования с администратором;
– осторожно переносить осветительные приборы и другое материально-техническое оборудование;
– пытаться самостоятельно отремонтировать поврежденные элементы декора и дизайна.
